Pourquoi l'humour et l'originalité ont leur place sur votre accueil téléphonique ?
Eloïse DYON Chargée de Clientèle Entreprise
Et si votre message d'accueil téléphonique donnait le sourire à vos interlocuteurs dès les premières secondes ? En un éclair, vous avez déjà marqué des points… Attention cependant : si l'humour peut être différenciant et stratégique, il convient de le manier avec délicatesse. L'enjeu ? Trouver le juste équilibre entre légèreté et professionnalisme. Bien dosé, il peut faire des merveilles ; mal maîtrisé, il risque de brouiller votre image. Alors, comment marier humour et crédibilité sans fausse note ? Suivez le guide pour créer un accueil téléphonique aussi original qu'efficace.
Exemples de répondeurs et messages téléphoniques originaux et fun
Vous vous demandez comment apporter une touche d'humour à vos messages téléphoniques ? Voici quelques exemples originaux qui pourraient bien vous inspirer et faire sourire vos appelants avant même que vous ne preniez l'appel.
Les avantages d'un accueil téléphonique original et humoristique
Original et ponctué d’une certaine légèreté, un message d’accueil téléphonique égaie l'expérience téléphonique et change la perception qu'ont vos clients de votre entreprise. Voici pourquoi l'humour est un atout à prendre en compte :
Il crée une impression durable : vos clients se souviendront de vous bien après avoir raccroché, avec un message qui fait rire ou sourire et qui reste en mémoire.
Il met en valeur de la personnalité de la marque : la créativité et l’enthousiasme sont des valeurs de votre culture d’entreprise ? Adoptez un ton léger avec une pointe d’humour pour montrer que vous êtes une entreprise humaine, accessible et sympathique.
Il améliore l'expérience de l'appelant : personne n’aime qu'on ne lui réponde pas immédiatement, alors un message amusant peut transformer un moment d'ennui en une expérience agréable. Vos clients seront plus enclins à patienter et à aborder la conversation avec le sourire.
Il apporte une atmosphère conviviale : l'humour met vos appelants à l'aise dès le départ. Il instaure une atmosphère plus détendue qui favorise un sentiment de convivialité qui peut faire toute la différence dans la relation client.
Il vous démarque de la concurrence : un message original et drôle vous permet de sortir du lot. Vous montrez que vous êtes une entreprise qui ose et qui sait tirer son épingle du jeu.
Il encourage à l'action : un client qui sourit est un client qui s’engage. Une attente ou un répondeur humoristique incite à une interaction plus détendue et positive, ce qui augmente ainsi les chances de fidélisation.
Vous avez besoin d’un message téléphonique original et professionnel ?
Comment rédiger des messages d’accueil originaux pour votre entreprise ?
Rédiger un message vocal détendu et fun, c'est un peu comme cuisiner un bon plat : il faut trouver le bon équilibre entre saveurs, textures et présentation. L'objectif est de susciter la bonne humeur chez vos clients sans les détourner de l'essentiel.
La brièveté est votre alliée. Personne n'aime attendre, alors un message qui s'étire en longueur risque de perdre son effet. Restez concis : moins de 30 secondes suffisent pour faire passer votre message.
La créativité doit être au cœur de votre démarche, n'ayez pas peur d'innover. Un message original et décalé attire l'attention. Que ce soit un jeu de mots, une petite anecdote ou un clin d'œil à l'actualité, l'essentiel est de surprendre et de captiver.
Mais attention, la créativité ne doit jamais compromettre l'assimilation du message. Votre humour doit être adapté à tous les publics. Évitez les sujets sensibles ou trop polarisants. Le but est de divertir, pas de diviser.
Dans cette quête d'un message parfait, n'oubliez pas de rester professionnel. L'humour, aussi léger soit-il, doit toujours refléter votre identité et vos valeurs. Il s'agit de montrer que vous êtes accessible sans pour autant sacrifier votre crédibilité.
Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'idée de concocter vous-même ce message, faites appel à des professionnels. Un studio comme le nôtre vous aide à trouver le ton juste et à concevoir un accueil téléphonique qui allie humour et efficacité.
Enfin, le plus important, amusez-vous ! Un message vocal réussi est souvent le résultat d'un texte détendu et naturel. Si vous prenez plaisir à le créer, cela se ressentira et votre message n'en sera que plus engageant.
Quelques erreurs à éviter
L'humour dans un message vocal peut faire des merveilles, si tant est qu'on évite quelques pièges afin que votre créativité ne se retourne pas contre vous. Prenez garde à ne pas tomber dans ces erreurs classiques :
Se tromper de public : l'humour s’adapte à votre audience. Ce qui fait rire un jeune public peut laisser indifférent ou choquer un autre groupe. Prenez le temps de bien connaître votre cible pour ajuster le ton de votre message.
Exagérer l'humour : il doit être subtil et naturel. Si vous forcez trop la dose, vous risquez de dérouter vos appelants. Un excès d'humour peut rapidement devenir gênant et donner une impression d’un manque de sérieux.
Perdre en clarté : votre message doit rester compréhensible. Les clients doivent savoir ce que vous attendez d'eux : laissez un message, patientez, ou rappelez plus tard. Si l'humour prend le dessus sur l’information, votre message perdra en efficacité.
Ignorer l'image de marque : votre message vocal doit refléter qui vous êtes. Un ton décalé ne doit jamais s'éloigner de l'identité de votre entreprise. L'humour doit être un prolongement naturel de votre marque, pas une rupture.
Oublier le professionnalisme : restez dans le juste milieu. L'humour ne doit pas masquer le sérieux de votre activité. Un bon message sait allier légèreté et professionnalisme, pour que votre entreprise soit perçue à la fois comme sympathique et compétente.
Une équipe sympathique et très professionnelle répondant à toutes nos demandes et ayant un très bon suivi clientèle.
M
Morgane GESNOUIN
SVP INNOVATION
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Les délais sont toujours tenus, même quand exceptionnellement ils sont très courts, l'équipe est toujours disponible, très à l'écoute, plaçant la satisfaction partenaires et clients en tête de liste. Pour ma part, aucun point négatif à souligner, c'est un bonheur de travailler avec vous !
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Franck GUIGNAND
ALSATIS
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Phone Design est un partenaire qui nous accompagne depuis quelques années, avec toujours le même professionnalisme et sérieux. les personnes qui s'occupent de nous sont agréables, à l'écoute et de bon conseils.
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Nathalie VINTI
BEST TELECOM ET RESEAUX
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Du sérieux, du choix musical et vocal, nous travaillons ensemble depuis plusieurs années et nous sommes vraiment très satisfait !!
G
Grégory ROBERGE
ROS TELCO
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Si il fallait trouver un synonyme de "service" Phone Desing en serait un.
C'est un vrai service à valeur ajouté, la prise de contact avec nos clients, le suivi et relance pour les productions.
Plus aucune de nos solutions téléphonie n'est vendu sans un pack de 3 messages.
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Valery LALAUS
UC TELECOM - ERIZON CLOUD
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Service 5 étoiles, rapidité de livraison, service de commande très efficace, service commercial disponible et compétent. Très grande qualité des messages vocaux (Voix et musique, sans oublier le mixage parfaitement dosé et maîtrisé). Un gros + pour nous, possibilité de personnaliser à votre marque. En un mot: Phone Design c'est TOP.
A
Angèle SPALLETTA
ATELSYS
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Il est très agréable de travailler avec l'équipe de Phone Design, les collaborateurs inspirent des valeurs de proximité, d'écoute et la qualité de travail proposée est appréciée.
S
Sébastien LOSTE
TELERYS COMMUNICATION
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Une équipe hyper réactive, à l'écoute, au service de vos équipes et clients, que adoreront patienter sur vos lignes au son des mélodies originales et voix en or que proposent le Studio. A écouter sans modération !
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Nathalie BRICE
FACTORIA TELECOM
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Equipe super professionnelle. Personnel très agréable, très réactif. Rien à redire. Ils sont au top !
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Xavier CLERGEAUD
KOESIO BOURGOGNE FRANCHE COMTE
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Efficace et disponible, des équipes toujours aussi sympathiques et proches de nos clients.
Sans oublier les prestations au top et le tout avec des prix très compétitifs.
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Florence GARNIER
WAYCOM GROUPE ADISTA
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Les équipes de Conseil Sonore sont toujours réactives et à l'écoute. Un plaisir de travailler ensemble.
Florence Garnier
C
Claudine CAILLEUX
PREDETEC
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Très bon partenaire qui reste à l'écoute de nos clients et de notre société.
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Emmanuelle BLOT
CALLINK
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Nous confions avec sérénité nos clients à ce studio depuis 20 ans, ils gèrent parfaitement le contact, le conseil.
Toujours disponibles et à l'écoute, ils répondent parfaitement à nos besoins.
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Elodie DA CUNHA
OPTIMO CONSEIL
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... et nous savons que nous pouvons compter sur Phone Design pour s'adapter et réaliser toutes les demandes de nos clients, même les plus urgentes ;) Nos clients sont toujours satisfaits de la qualité des messages et des enregistrements réalisés ! Merci à toute l'équipe pour sa réactivité !
A
Alexandra VOLLAIS
AJ PHONE
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Depuis le début de notre partenariat ( 12 ans) tout a toujours été simple.
Les outils mis à notre disposition sont bien pensés et toujours améliorés dans le bon sens.
L'équipe est à l'écoute, toujours disponible, rapide et efficace.
Un partenariat parfait !
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Sylvie CARTON
KOESIO AURA TELECOM ST ETIENNE
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bon conseil auprès de nos clients
réponse rapide et bon suivi des dossiers
A
Assala BELIER
HEXACOM RHONE-ALPES
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Equipes disponible, efficace, très aimable, toujours souriant(e).
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Nicolas SALLARD
VOXEA
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très réactif et a l'écoute de nos clients
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Cécile FRONCZAK
CTR
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Je ne trouve rien de négatif à dire.
Mes interlocutrices sont toujours agréables, réactives et tout à fait arrangeantes quand il s'agit de gérer les petits aléas de mes clients.
Merci continuez comme ça :)
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Pascale NAVARRO
MS COM RHONE ALPES
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AVEC DES INTERLOCUTEURS PROFESSIONNELS ET SOURIANTS
L
Lucette JULLIAN
NAPSIS GROUPE
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Efficacité simplicité et disponibilité font la satisfaction de nos clients. Merci à toute l'équipe Phone Design
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Nicolas QUINET
VODOLIS
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Les clients sont bien accompagnés et surtout bien conseillés !
Les messages sont parfaits et très professionnels,
Merci à toutes l'équipe !
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Jennifer DROZ
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Un service de qualité avec une équipe accessible et compétente.
C'est toujours un plaisir de travailler avec vous.
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Alexandra GUESNIER
AJ PHONE
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Un partenariat qui dure (bientôt 10 ans) sans aucune faille ! L'équipe est au top, les messages de qualité. Que cela dure encore pendant longtemps sur la même tonalité.
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Patricia PICON
ARTELCOM GRAND SUD
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Une équipe très disponible, à l?écoute et aussi très réactive.
N'hésitez pas vos clients y reviendront
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Virginie TOURLAN
FOLIATEAM APPS2COM
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7 ans de partenariat avec Phone Design !
Toutes ces années j'ai pu apprécier un service sans faute, une disponibilité et un professionnalisme à toute épreuve. Un site web très facile et ergonomique, une expérience clients en marque blanche éprouvée et parfaitement efficace. Des équipes motivées et réactives et.. cerise sur le gâteau : humour et sourire au rendez-vous.
On ne s'en lasse pas !
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Elise BENARD
AJ PHONE
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Des interlocuteurs toujours agréables et réactifs, les besoins sont entendus et toujours traités rapidement. Un accueil au top !
Toujours un plaisir de travailler ensemble, rien à changer !
H
Hédia FILALI
KOESIO AURA TELECOM VALENCE
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Efficacité et rapidité de traitements de nos demandes
D
David MARCH
E-MSN
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De vrais professionnels à votre écoute, qui font un travail remarquable, toujours disponibles et de très bon conseils. N'hésitez pas à faire appel à leurs services.
S
Sephora RADIGUET
BIC - Bureautique Informatique Communication
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L'équipe est toujours disponible, de bonne humeur et se démène pour nous satisfaire dans chacune de nos demandes.
Du sérieux et de la sympathie avec beaucoup de professionnalisme !
Il est très agréable d'avoir des partenaires de cette qualité.
Merci !
J
Jérémy PERCET
CAL IT
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Studio avec lequel je travail depuis 12 ans maintenant. efficacité et professionnalisme. Toute l'équipe est vraiment agréable.
S
Sandra VIALANEIX
PRISMATEL
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Un besoin incontournable pour nous, pouvoir joindre notre partenaire par téléphone. C'est le cas!
Partenaire depuis plusieurs années, nous sommes pleinement satisfaits de la qualité des messages audio.
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Ludovic DESCHAMPS
NORETTES COMMUNICATION
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équipes toujours disponible en cas de besoins.
Ce serais au top que le client puisse commander lui mêmes en ligne ses messages studio
C
Cécile DUCROUX
KOESIO AURA TELECOM ECHIROLLES
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Equipe toujours disponible et agréable
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Nicolas BONNET-GERTHOUX
TECH ONLY
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Merci à toute l'équipe toujours de bon conseil et à l'écoute.
S
Sandrine CHATRIE
SEE SERVICE EXPERT ENTREPRISE
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Un site simple d'utilisation et une équipe rapide très efficace qui répond parfaitement à nos interrogations que ce soit par téléphone que par la messagerie !!! Des sourires au téléphone qui s'entendent. Merci
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Cyril BERGEREAU
SETIPP
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Très bon partenaire, souple et très réactif je recommande.
A
Anne DUBOIS
KOESIO AURA TELECOM VALENCE
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Je ne vois aucun défaut, tant sur le plan relationnel que technique.
Les échanges sont fluides avec une très grande qualité de service, très à l'écoute et réactif, ce qui constitue la base pour une clientèle satisfaite.
Merci pour votre bonne humeur permanente !
M
Michael BORDES
WAYCOM AGENCE AQUITAINE SUD
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En tant qu'intégrateur, j'ai eu l'occasion de faire appel aux services de Phone Design à de multiples reprises et j'ai toujours été pleinement satisfait par leur service, efficacité et professionnalisme. Je recommande les yeux fermés.
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Florian DEZERE
VIST AND COM
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Un service toujours rapide et au top, du professionnalisme à foison! Que demandez de plus à part que cela continue. Au plaisir de repasser par vos services !
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Emmanuel PIERQUET
KIWI
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Une équipe toujours dynamique et agréable. Grace à Phone Design nous avons intégré a notre offre d'opérateur de téléphonie / communication une réelle valeur ajouté. La communication avec nos clients et exemplaire. L'outil de gestion et l'interface pour le client final est tout aussi impeccable. Nous apprécions particulièrement les échanges qui s'apparente à une véritable relation de partenaire et non un simple échange client/fournisseur.