Messages d'accueil téléphonique pour les pharmacies
Transformez l'accueil téléphonique de votre pharmacie en un levier stratégique de fidélisation et de développement commercial. Les messages d’accueil téléphoniques sont un support de communication à part entière. Ils permettent d’affirmer votre engagement envers vos patients mais aussi de mettre en lumière vos services et promotions.
Phone Design : Le partenaire des pharmacies pour un accueil téléphonique performant
Dans l'univers concurrentiel des pharmacies, se démarquer passe aussi par un accueil téléphonique de qualité. Fort de plus de 20 ans d’expérience, nous aidons les pharmacies à créer des messages qui font la différence.
Nous marions habilement expertise et créativité pour créer des messages qui capturent l'essence de votre pharmacie, ses valeurs, et son dévouement à la santé et au bien-être des patients. Dans le même temps, ces messages servent aussi à promouvoir vos services et produits, pour transformer chaque appel en une opportunité de business.
Imaginez une mélodie accueillante qui résonne au bout du fil : c'est ce que propose notre catalogue musical, riche de milliers de titres libres de droit ou issus du commerce. Ces musiques sont le fond sonore parfait pour des textes interprétés par des voix off captivantes qui ajoutent crédibilité et professionnalisme à vos annonces. Et bonne nouvelle, notre équipe est constituée de 32 comédiens professionnels prêts à donner vie à vos messages avec justesse et passion.
Exemples de messages d'accueil téléphonique pour les pharmacies
Écoutez-ci dessous des exemples de messages téléphoniques créés pour des pharmacies par notre studio :
Simplifiez la gestion des appels
Augmentez l'impact de vos promos
Valorisez vos innovations
Mettez en valeur votre site Internet
Diffusez des informations précieuses pour vos clients
Le prédécroché est cette première voix qu'entend un client en appelant une pharmacie avant la mise en relation avec un interlocuteur. Phone Design crée des messages concis et chaleureux qui établissent immédiatement un lien de confiance avec les patients.
Il s'agit ici de messages diffusés aux appelants placés en attente. Ces moments d'attente peuvent être valorisés. Ils sont une occasion pour «éduquer» et informer les patients sur divers sujets tels que les promotions, les conseils de santé ou les services de vaccination.
Le SVI (Serveur vocal interactif) accueille automatiquement et interactivement les appelants. Il guide les patients vers les bonnes informations (ordonnances, conseils médicaux). Il peut aussi permettre de faire le distinguo entre les appels des laboratoires, commerciaux, des appels de la patientèle et de donner une vraie priorité dans la file d'attente.
Le répondeur est actif en dehors des heures d'ouverture de la pharmacie. Il peut fournir des informations en cas d'urgence ou informer sur les heures d'ouverture. Le répondeur permet d’assurer une communication continue avec les patients même lors de vos absences.
C'est une version mobile du répondeur professionnel, adaptée aux téléphones portables des pharmaciens. Dans un monde de plus en plus mobile, le répondeur mobile devient un outil vital pour garantir une communication efficace et permanente avec les patients.
Média planning des pharmacies : pour mieux cibler votre communication
Notre équipe vous souhaite une nouvelle année 2024 en bonne santé !
JANVIER
MARS
Un parking gratuit est dorénavant à votre disposition derrière le ...
Actualisation musicale de vos messages
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AVRIL
MAI
La pharmacie est exceptionnellement fermée, pour connaître la pharmacie de garde composez le ...
du 15 au 30 juin bénéficiez de 30% sur les produits …
JUIN
JUILLET
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Actualisation musicale de vos messages
Le saviez-vous ? Votre pharmacie vous propose un nouveau service de téléconsultation ...
SEPTEMBRE
OCTOBRE
Préparez votre organisme pour l'hiver avec votre conseillère ...
Nous vous rappelons que nous effectuons la vaccination uniquement sur RV
DÉCEMBRE
Quelles informations communiquer sur vos messages d’accueil téléphoniques ?
Pour les pharmacies, les messages d'accueil téléphoniques ne doivent pas être une simple formalité. Votre accueil téléphonique est un espace stratégique de communication. Nombreuses sont les informations qui peuvent être communiquées et actualisées au fil de l’année. Par exemple :
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Informations générales et horaires : communiquer les heures d'ouverture, y compris les horaires spéciaux pour les jours fériés ou les weekends.
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Services spécifiques : présenter les services offerts tels que la consultation pharmaceutique, la livraison à domicile, votre service de click & collect ou les services de vaccination.
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Contexte d'urgence : un message guidant les clients sur les démarches à suivre en cas d'urgence médicale.
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Éducation sanitaire : diffuser des messages éducatifs sur des sujets de santé courants, comme la prévention, la nutrition ou les conseils pour gérer des conditions de santé spécifiques.
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Disponibilité des pharmacies de garde : informer les clients sur les options de pharmacies de garde ou les services d'urgence disponibles en dehors des heures d'ouverture habituelles.
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Conseils de santé et prévention : partager des conseils pratiques sur des thèmes de santé publique, tels que la prévention des maladies saisonnières ou les rappels de vaccination.
Vous avez besoin d’une messagerie d'accueil téléphonique pour votre pharmacie ?
L'accueil téléphonique, un outil de fidélisation et de marketing pour les pharmacies
L'accueil téléphonique dans les pharmacies est parfois délicat. Il faut servir au comptoir de la pharmacie et parfois répondre en même temps au téléphone ! En cas de longue attente, les appelants ou les clients dans l'officine peuvent devenir discourtois. Mais qui est légitimement prioritaire ? Pour désamorcer certaines situations délicates, il s'agit de bien préparer l'accueil téléphonique, comme on prépare son plus beau sourire dans la Pharmacie.
L'accueil téléphonique offre une expérience positive grâce à une voix amicale, un service efficace et des réponses informatives. Ces interactions agréables encouragent la confiance et la fidélité des clients.
C'est aussi un canal direct pour informer les clients sur les services, les promotions ou les événements saisonniers. Les pharmacies peuvent utiliser cet outil dynamique pour mettre en avant des offres spécifiques, des conseils santé ou des services uniques comme les consultations personnalisées.
En intégrant des messages personnalisés dans les systèmes de prédécroché ou de messages d'attente, les pharmacies peuvent également optimiser le temps d'attente des clients pour diffuser des informations clés. Ces systèmes permettent une gestion plus fluide des appels et assurent que les clients reçoivent rapidement les informations ou l'aide dont ils ont besoin.
L'accueil téléphonique sert aussi de baromètre pour mesurer la satisfaction client. En écoutant et en répondant aux préoccupations ou aux requêtes des clients, les pharmacies recueillent des feedbacks précieux pour améliorer leurs services et produits.
L'équipe est toujours disponible, de bonne humeur et se démène pour nous satisfaire dans chacune de nos demandes.
Du sérieux et de la sympathie avec beaucoup de professionnalisme !
Il est très agréable d'avoir des partenaires de cette qualité.
Merci !
P
Patricia PICON
ARTELCOM GRAND SUD
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Une équipe très disponible, à l?écoute et aussi très réactive.
N'hésitez pas vos clients y reviendront
H
Hédia FILALI
KOESIO AURA TELECOM VALENCE
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Efficacité et rapidité de traitements de nos demandes
J
Jérémy PERCET
CAL IT
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Studio avec lequel je travail depuis 12 ans maintenant. efficacité et professionnalisme. Toute l'équipe est vraiment agréable.
F
Franck GUIGNAND
ALSATIS
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Phone Design est un partenaire qui nous accompagne depuis quelques années, avec toujours le même professionnalisme et sérieux. les personnes qui s'occupent de nous sont agréables, à l'écoute et de bon conseils.
F
Florence GARNIER
WAYCOM GROUPE ADISTA
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Les équipes de Conseil Sonore sont toujours réactives et à l'écoute. Un plaisir de travailler ensemble.
Florence Garnier
N
Nicolas SALLARD
VOXEA
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très réactif et a l'écoute de nos clients
S
Sandrine CHATRIE
SEE SERVICE EXPERT ENTREPRISE
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Un site simple d'utilisation et une équipe rapide très efficace qui répond parfaitement à nos interrogations que ce soit par téléphone que par la messagerie !!! Des sourires au téléphone qui s'entendent. Merci
S
Sandra VIALANEIX
PRISMATEL
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Un besoin incontournable pour nous, pouvoir joindre notre partenaire par téléphone. C'est le cas!
Partenaire depuis plusieurs années, nous sommes pleinement satisfaits de la qualité des messages audio.
A
Alexandra GUESNIER
AJ PHONE
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Un partenariat qui dure (bientôt 10 ans) sans aucune faille ! L'équipe est au top, les messages de qualité. Que cela dure encore pendant longtemps sur la même tonalité.
C
Cécile DUCROUX
KOESIO AURA TELECOM ECHIROLLES
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Equipe toujours disponible et agréable
A
Anne DUBOIS
KOESIO AURA TELECOM VALENCE
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Je ne vois aucun défaut, tant sur le plan relationnel que technique.
Les échanges sont fluides avec une très grande qualité de service, très à l'écoute et réactif, ce qui constitue la base pour une clientèle satisfaite.
Merci pour votre bonne humeur permanente !
E
Emmanuelle BLOT
CALLINK
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Nous confions avec sérénité nos clients à ce studio depuis 20 ans, ils gèrent parfaitement le contact, le conseil.
Toujours disponibles et à l'écoute, ils répondent parfaitement à nos besoins.
G
Grégory ROBERGE
ROS TELCO
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Si il fallait trouver un synonyme de "service" Phone Desing en serait un.
C'est un vrai service à valeur ajouté, la prise de contact avec nos clients, le suivi et relance pour les productions.
Plus aucune de nos solutions téléphonie n'est vendu sans un pack de 3 messages.
S
Sylvie CARTON
KOESIO AURA TELECOM ST ETIENNE
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bon conseil auprès de nos clients
réponse rapide et bon suivi des dossiers
P
Pascale NAVARRO
MS COM RHONE ALPES
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AVEC DES INTERLOCUTEURS PROFESSIONNELS ET SOURIANTS
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Nathalie VINTI
BEST TELECOM ET RESEAUX
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Du sérieux, du choix musical et vocal, nous travaillons ensemble depuis plusieurs années et nous sommes vraiment très satisfait !!
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Emmanuel PIERQUET
KIWI
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Une équipe toujours dynamique et agréable. Grace à Phone Design nous avons intégré a notre offre d'opérateur de téléphonie / communication une réelle valeur ajouté. La communication avec nos clients et exemplaire. L'outil de gestion et l'interface pour le client final est tout aussi impeccable. Nous apprécions particulièrement les échanges qui s'apparente à une véritable relation de partenaire et non un simple échange client/fournisseur.
A
Angèle SPALLETTA
ATELSYS
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Il est très agréable de travailler avec l'équipe de Phone Design, les collaborateurs inspirent des valeurs de proximité, d'écoute et la qualité de travail proposée est appréciée.
C
Claudine CAILLEUX
PREDETEC
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Très bon partenaire qui reste à l'écoute de nos clients et de notre société.
L
Ludovic DESCHAMPS
NORETTES COMMUNICATION
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équipes toujours disponible en cas de besoins.
Ce serais au top que le client puisse commander lui mêmes en ligne ses messages studio
D
David MARCH
E-MSN
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De vrais professionnels à votre écoute, qui font un travail remarquable, toujours disponibles et de très bon conseils. N'hésitez pas à faire appel à leurs services.
C
Cécile FRONCZAK
CTR
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Je ne trouve rien de négatif à dire.
Mes interlocutrices sont toujours agréables, réactives et tout à fait arrangeantes quand il s'agit de gérer les petits aléas de mes clients.
Merci continuez comme ça :)
A
Alexandra VOLLAIS
AJ PHONE
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Depuis le début de notre partenariat ( 12 ans) tout a toujours été simple.
Les outils mis à notre disposition sont bien pensés et toujours améliorés dans le bon sens.
L'équipe est à l'écoute, toujours disponible, rapide et efficace.
Un partenariat parfait !
S
Sébastien LOSTE
TELERYS COMMUNICATION
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Une équipe hyper réactive, à l'écoute, au service de vos équipes et clients, que adoreront patienter sur vos lignes au son des mélodies originales et voix en or que proposent le Studio. A écouter sans modération !
C
Cyril BERGEREAU
SETIPP
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Très bon partenaire, souple et très réactif je recommande.
J
Jennifer DROZ
JS TECHNOLOGY
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Un service de qualité avec une équipe accessible et compétente.
C'est toujours un plaisir de travailler avec vous.
A
Assala BELIER
HEXACOM RHONE-ALPES
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Equipes disponible, efficace, très aimable, toujours souriant(e).
N
Nathalie BRICE
FACTORIA TELECOM
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Equipe super professionnelle. Personnel très agréable, très réactif. Rien à redire. Ils sont au top !
V
Virginie TOURLAN
FOLIATEAM APPS2COM
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7 ans de partenariat avec Phone Design !
Toutes ces années j'ai pu apprécier un service sans faute, une disponibilité et un professionnalisme à toute épreuve. Un site web très facile et ergonomique, une expérience clients en marque blanche éprouvée et parfaitement efficace. Des équipes motivées et réactives et.. cerise sur le gâteau : humour et sourire au rendez-vous.
On ne s'en lasse pas !
D
Diégo PREVOST
UNITED TELECOM OUEST
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Une équipe sympathique et très professionnelle répondant à toutes nos demandes et ayant un très bon suivi clientèle.
E
Elise BENARD
AJ PHONE
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Des interlocuteurs toujours agréables et réactifs, les besoins sont entendus et toujours traités rapidement. Un accueil au top !
Toujours un plaisir de travailler ensemble, rien à changer !
E
Elodie DA CUNHA
OPTIMO CONSEIL
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... et nous savons que nous pouvons compter sur Phone Design pour s'adapter et réaliser toutes les demandes de nos clients, même les plus urgentes ;) Nos clients sont toujours satisfaits de la qualité des messages et des enregistrements réalisés ! Merci à toute l'équipe pour sa réactivité !
X
Xavier CLERGEAUD
KOESIO BOURGOGNE FRANCHE COMTE
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Efficace et disponible, des équipes toujours aussi sympathiques et proches de nos clients.
Sans oublier les prestations au top et le tout avec des prix très compétitifs.
V
Valery LALAUS
UC TELECOM - ERIZON CLOUD
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Service 5 étoiles, rapidité de livraison, service de commande très efficace, service commercial disponible et compétent. Très grande qualité des messages vocaux (Voix et musique, sans oublier le mixage parfaitement dosé et maîtrisé). Un gros + pour nous, possibilité de personnaliser à votre marque. En un mot: Phone Design c'est TOP.
F
Florian DEZERE
VIST AND COM
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Un service toujours rapide et au top, du professionnalisme à foison! Que demandez de plus à part que cela continue. Au plaisir de repasser par vos services !
L
Lucette JULLIAN
NAPSIS GROUPE
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Efficacité simplicité et disponibilité font la satisfaction de nos clients. Merci à toute l'équipe Phone Design
M
Michael BORDES
WAYCOM AGENCE AQUITAINE SUD
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En tant qu'intégrateur, j'ai eu l'occasion de faire appel aux services de Phone Design à de multiples reprises et j'ai toujours été pleinement satisfait par leur service, efficacité et professionnalisme. Je recommande les yeux fermés.
M
Morgane GESNOUIN
SVP INNOVATION
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Les délais sont toujours tenus, même quand exceptionnellement ils sont très courts, l'équipe est toujours disponible, très à l'écoute, plaçant la satisfaction partenaires et clients en tête de liste. Pour ma part, aucun point négatif à souligner, c'est un bonheur de travailler avec vous !
N
Nicolas BONNET-GERTHOUX
TECH ONLY
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Merci à toute l'équipe toujours de bon conseil et à l'écoute.
N
Nicolas QUINET
VODOLIS
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Les clients sont bien accompagnés et surtout bien conseillés !
Les messages sont parfaits et très professionnels,
Merci à toutes l'équipe !